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会议期间控制叙述会议的目的;核对并记录与会者;根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见;给每个人表述自己意见的机会;控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身;如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括;坚持预定的时间,不要拖延;在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论;在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进步讨论,可以推迟到下次会议;确定下次会议的议题和时间。在正式开会之际,查看下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。根据要讨论的问题限定与会人员。会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

冬季来临,即便是天寒地冻,各种企业年会总结会招商会答谢会培训会等等各种各样的会议还是少不了的。秋冬季相对于春夏季来说出现突发状况的的时候会较多,因此防备措施也要做的更多,冬季的昆明会议酒店场地布置需要注意的问题也是个值得关注的方面。冬季举办会议要特别注意这几个方面,凡事考虑周全,总是没坏处的。

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